Che cos’è lo scadenzario di un software gestionale per la fattura elettronica.
Lo scadenzario di un software gestionale per la fattura elettronica, è un registro contabile sul quel vengono annotate in ordine cronologico le scadenze per le spese da sostenere nei confronti dei fornitori e per i pagamenti da ricevere da parte dei clienti. Sullo stesso registro possono essere indicati i pagamenti effettuati e gli incassi
ricevuti.
A cosa serve lo scadenzario
Lo scadenzario è uno strumento essenziale per il professionista e l’azienda nell’esercizio del
controllo di gestione. Si tratta, infatti, di un sistema che permette di verificare costantemente gli
incassi da ricevere dai clienti, i pagamenti da effettuare ai fornitori, ma anche le spese ricorrenti
previste come assicurazioni, imposte, finanziamenti, stipendi e altro.
Il sistema del nostro software gestionale per la fattura elettronica permette di verificare eventuali ritardi o mancati incassi e aiuta a ricordare e pianificare le spese nel breve, medio ed eventualmente lungo periodo, monitorando debiti e crediti dell’azienda o della partita iva.
Come gestire lo scadenzario di Fatturhello, software gestionale per la fattura elettronica.
La funzione Scadenzario di Fatturhello permette di visionare giornalmente le fatture attive e passive in scadenza e registrarne data e modalita di pagamento. Lo scadenzario si alimenta in automatico comprendendo tutte le fatture di acquisto e di vendita transitanti sulla piattaforma e tutte le voci di Spesa ricorrenti o meno caricate dall’Utente. Solo per gli utenti Premium Plus è disponibile la riconciliazione automatica di incassi e pagamenti con i conti correnti bancari.
Per accedere alla pagina dello Scadenzario è necessario selezionare la voce di menù omonima dal menù principale.
Sezione generale
Nella sezione Generale del nostro software di fatturazione elettronica è possibile visionare tutte le fatture di vendita e di acquisto con l’indicazione dell’avvenuta registrazione o di quella ancora da registrare. Le sezioni Da pagare e Da incassare permettono di effettuare una ricerca mirata sulle fatture da abbianare ai movimenti bancari.
La legenda posta sul lato destro della tabella spiega il colore assegnato in automatico ai singoli giorni: grigio quando non esistono scadenze per la data indicata; colorato quando esistono incassi o pagamenti nella giornata ancora da registrare; con margine in evidenza quando nella giornata sono già stati registrati tutti gli incassi e i pagamenti. La giornata posta in evidenza è quella per la quale è mostrato il dettaglio nella tabella sottostante.
Selezionando la fattura, si aprirà il display laterale per procedere con la visualizzazione del dettaglio del documento, con la stampa in PDF e, attraverso il tasto Segna come incassata, della registrazione del pagamento avvenuto.
Si aprirà infatti una sezione dove sarà possibile inserire la data dell’incasso, sceglierne il metodo di pagamento e indicarne il valore.
Per i clienti Premium Plus, in caso di modalità di pagamento tramite conto corrente bancario abbinato, la piattaforma chiederà di procedere con la riconciliazione del pagamento direttamente dalle transazioni della Banca caricate in automatico.
Movimenti del periodo
Procedendo con il tasto Abbina movimento si aprirà la schermata con tutti i movimenti del periodo che il portale non è riuscito ad attribuire in automatico a un incasso o pagamento.
Selezionando con l’abbinamento di proprio interesse il sistema chiederà di confermare la riconciliazione manuale con il tasto Collega.
Come annullare la registrazione di un pagamento dallo Scadenzario del nostro software gestionale per la fattura elettronica.
In caso di errore nella registrazione di un pagamento è possibile annullare l’operazione tramite il nostro software di fatturazione elettronica,ricercando il documento interessato, selezionandolo dal display sul display corrispondente la voce Annulla pagamento.
Con la conferma il sistema procederà immediatamente all’eliminazione della registrazione.
