Ci sono fondamentalmente 3 modi per generare una fattura elettronica XML
- usare un software gestionale fattura elettronica;
- usare uno dei convertitori/compilatori che si trovano online;
- usare gli strumenti online di Agenzia delle Entrate.
Insomma, ciò quel che è certo è che è impossibile produrre una fattura elettronica con carta e penna o con un programma di video scrittura.
Diventa indispensabile dotarsi di un software specifico
Anche quando trovate online strumenti che trasformano un PDF in fattura elettronica, considerate che, anche nell’ipotesi in cui funzionino ottimamente, la fattura in PDF contiene solo una porzione dei dati indispensabili per la fattura elettronica e vi sarà richiesta una certa attività manuale.
Oggi qualsiasi gestionale è perfettamente in gradi di produrre una fattura elettronica XML. A volte, tuttavia, il gestionale potrebbe non essere in grado di inviare e ricevere fatture elettroniche.
L’invio e la ricezione di fatture elettroniche da e verso il sistema di interscambio, richiede una specifica autorizzazione concessa da Agenzia delle Entrate.
Chi ha bisogno di generare una fattura elettronica deve dotarsi di un gestionale o di un software di fatturazione in grado di “tradurre” i dati inseriti dell’utente nel tracciato XML.
Tanto migliore sarà il gestionale, tante meno saranno le fatture rifiutate perché un buon software come Fatturhello effettua ogni controllo anti-rifiuto e anti-sanzione prima dell’invio della fattura elettronica.
